Erklärung zum Datenschutz

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Lübeck, 22.Mai 2018

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich bitten, die nachfolgende Zusammenfassung zu lesen.
Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch die Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck sowie die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüchen und Rechte informieren.
Sollten Sie Anliegen bezüglich der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten.

1. Personenbezogene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Kommunikation von Ihnen erhalten, im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Laut DSGVO besteht für uns die Verpflichtung, den gesamten Umfang aller derartigen Daten aufzulisten.
Für die Bearbeitung Ihrer Förderanfrage sowie für die anschließende Abwicklung werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Personendaten (Vorname, Name, Institution, E-Mail-Adresse)
- Kommunikationsdaten (Ihre Nachricht an die Gemeinnützige Sparkassenstiftung)
Wir versichern, dass diese Daten ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage dienen.

2. Einwilligungserklärung
Wir unterliegen als gemeinnützige, rechtsfähige Stiftung des privaten Rechts rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze). Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen gesetzlicher Vorschriften.
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art 28 DSGVO.

4. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für unsere Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung zukünftiger Anfragen umfasst, erforderlich sind.

5. Ihre Rechte
Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung
Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der vorher genannten wenden Sie sich bitte an die für die Datenerhebung verantwortliche Kontaktpersonen.

6. Verantwortlich für die Datenerhebung
Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck
Breite Straße 18-28
23552 Lübeck
Telefon: 0451 147-214
Telefax: 0451 147-344
E-Mail: stiftung@sparkasse-luebeck.de

Datenschutzbeauftragte/r
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einer/einem externen Datenschutzbeauftragten übersehen. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung:
Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck
Breite Straße 18-28
23552 Lübeck
Telefon: 0451 147-214
Telefax: 0451 147-344
E-Mail: stiftung@sparkasse-luebeck.de